Als je ondernemer bent, dan heb jij je vast al wel eens afgevraagd of het gebruiken van factuur software voor jou een goede keus zou zijn. Grote bedrijven maken hier eigenlijk standaard gebruik van, maar voor kleinere is het altijd de vraag of het toegevoegde waarde heeft. Het gebruiken van factuur software kost immers geld en je probeert als ondernemer altijd de kosten zo laag mogelijk te houden. Er moeten dus zwaarwegende voordelen tegenover staan wil jij hier gebruik van gaan maken. Laten we eens kijken welke voordelen teamleader, een van de aanbieders van factuurprogramma’s, jou kan bieden!
Voordelen factuur software
Als kleine ondernemer loop je eigenlijk altijd tegen het probleem aan dat jouw administratie veel meer tijd kost dan je eigenlijk zou willen. Je moet:
- het aantal gewerkte uren bijhouden
- offertes opstellen voor klanten
- facturen en herinneringen versturen
- de boekhouding en algemene administratie bijhouden
Je vraagt je dan misschien wel eens af of factuur software of andere administratieve programma’s jou hier misschien bij zouden kunnen helpen. Je administratieve last zouden kunnen verlichten, zodat jij weer meer tijd overhoudt voor de kerntaken van je bedrijf. Juist die kerntaken waren immers de reden dat jij ooit een eigen onderneming was begonnen, dat deed je niet omdat je graag een hele administratie en boekhouding wilde gaan bijhouden. Hoe kan factuur software van teamleader jou dan helpen? In de eerste plaats bieden zij, net als veel andere aanbieders op dit gebied, de mogelijkheid om een standaard opmaak in te stellen. Dat betekent dat jouw adresgegevens en bedrijfslogo al standaard ingevuld zijn en ook wordt er automatisch gebruik gemaakt van jouw eigen huisstijl. Hierdoor ben je zelf veel minder tijd kwijt aan het opstellen van de facturen. Maar daarnaast bieden zij nog meer voordelen. Zo wordt de factuurdatum automatisch toegevoegd, net als de termijn waar binnen betaald moet worden. Ook factuurnummers kunnen automatisch ingevuld worden, als jij de eerste keer dat je de factuur software instelt wat het nummer is, dan telt het programma vanaf dat moment automatisch door!
Voor klein en groot
De factuur software van teamleader is door de hiervoor genoemde punten voor zowel kleine als grote bedrijven interessant om te gebruiken. Voor grotere ondernemingen bieden zij echter nog meer voordelen. Als jullie met verschillende mensen aan een project voor één klant werken, dan kan het lastig zijn om precies bij te houden hoeveel uren er in dat project gestoken zijn en er dus in rekening gebracht moeten worden. teamleader maakt dit gemakkelijker, doordat je hun factuur software kunt combineren met hun urenregistratie. Iedereen die aan het betreffende project werkt, kan dit gemakkelijk via het systeem voor urenregistratie bijhouden. Is het tijd om de rekening te sturen, dan kunnen met één klik de gewerkte uren overgezet worden in het facturatieprogramma. Zo weet je zeker dat je altijd het juiste aantal gewerkte uren in rekening brengt! Daarnaast zitten er nog veel meer voordelen aan het systeem. Om daar meer over te weten te komen, kun je het beste even een kijkje nemen op de website van teamleader. Daar lees je alles over hun factuur software!